Tietosuojakäytäntö
Helsingin kaupunginorkesterin verkkopalvelun tietosuojakäytäntö
Helsingin kaupunki käsittelee henkilötietoja vain, kun se on kaupungin toimintojen toteuttamiseksi välttämätöntä ja sille on lain mukainen peruste. Helsingin kaupunki noudattaa henkilötietojen käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetusta (2016/679). Henkilötiedot säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi.
Tietoa evästeistä
Sivustomme käyttää evästeitä (cookies). Evästeet on pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa laitteellesi, kun vierailet verkkosivustolla. Niiden avulla teemme sivuston käytöstä helpompaa ja voimme lisätä erilaisia toimintoja.
Evästeiden avulla seuraamme muun muassa palvelun kävijämääriä sekä tietoja kävijöiden käyttämistä sivuista, selaimista ja käyttöjärjestelmistä. Myös käyttäjän IP- ja verkko-osoite tallentuvat evästeiden avulla. Nämä tiedot auttavat meitä ymmärtämään, miten sivustoa käytetään, ja miten voimme kehittää sitä. Evästeiden avulla mahdollistamme myös sivuston sisällön jakamisen sosiaalisessa mediassa. Näitä toimintoja varten käytämme sivustolla kolmannen osapuolen palveluita kuten Google Analytics ja AddThis, jotka voivat asettaa evästeitä.
Sivustomme käyttäminen tarkoittaa sitä, että hyväksyt evästeiden käytön. Voit rajoittaa tai estää evästeet milloin tahansa selaimesi asetusten kautta. Jos kuitenkin päätät poistaa evästeet, sivusto ei välttämättä toimi kunnolla tai käyttökokemus saattaa huonontua.
Henkilötiedon kerääminen
Verkkosivustolla www.helsinginkaupunginorkesteri.fi ja HKO Screen-sovelluksessa kerätään sivuston kävijöiltä mm. seuraavia tietoja: nimi, yhteystiedot kuten sähköpostiosoite ja postiosoite ja uutiskirjeen tilaustyyppi.
Helsingin kaupunginorkesterin koesoittoon ilmoittautuneilta keräämme lisäksi syntymäajan, puhelinnumeron ja hakemuksen tiedot kuten haettu paikka, säestäjätarpeen tiedot ja tietoja hakijan koulutuksesta ja työkokemuksesta.
Saatamme myös kerätä palvelun käytön yhteydessä teknisiä tietoja, jotka voidaan liittää sinuun. Kerättävät tekniset tiedot sisältävät esim. seuraavia henkilötiedon ryhmiä:
- Lokitiedot ja aikaleimat palvelun käytöstä
- Selaimen ja käyttöjärjestelmän tiedot
- Verkkoanalytiikan keräämät tiedot verkkovierailusta kuten vierailun ajankohta, vieraillut sivut ja selaimen tiedot
- Laitetunnisteet, kuten päätelaitteen malli ja yksilöllinen laite- ja/tai evästetunniste
- Tiedot HKO Screen - sovelluksessa tehdyistä ostoista
Miksi käsittelemme henkilötietoja?
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
1. Markkinointi ja asiakassuhteen hoitaminen
Lähetämme uutiskirjeen tilanneille mm. tietoa tulevista tapahtumista ja tarjouksista. Uutiskirjeen tilaajien henkilötietoja hallinnoi Gruppo Software Oy. Kausiesitteen tilaajat saavat kausiesitteen kotiinsa kerran vuodessa ja mahdollista muuta tiedottavaa materiaalia. Kausiesitteen tilanneiden henkilötietoja hallinnoi DM-Database Oy. Henkilötiedon käsittely perustuu asiakkaan suostumukseen. Voit milloin tahansa peruuttaa markkinointiluvan poistumalla postituslistalta uutiskirjeessä olevasta linkistä, lähettämällä sähköpostia osoitteeseen helsinki.philharmonic@hel.fi tai soittamalla numeroon 09 310 22700.
2. Palvelun kehittäminen ja tietoturva
Käsittelemme henkilötietoja myös palvelun tietoturvan takaamiseksi, sekä palvelun laadun ja uusien ominaisuuksien kehittämiseksi. Teknisen henkilötiedon käsittely perustuu oikeutettuun etuun, jotta voimme taata palvelun tietoturvan riittävän tason, ja jotta meillä on riittävät tiedot palvelun kehittämistä varten.
3. Koesoittoilmoittautumiset
Helsingin kaupunginorkesterin avoimien työpaikkojen koesoittoon ilmoittaudutaan Muvac-hakujärjestelmän kautta. Muvac –järjestelmän käyttäminen edellyttää sähköpostiosoitteen luovuttamista järjestelmän käyttöön. Muvacin käyttöehdot selviävät tarkemmin tämän linkin kautta.